Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Ранее мы уже рассматривали советы, как успевать сделать больше за день. В первую очередь, мы останавливались на необходимости правильно планировать свой день и все дела. Только при правильном планировании своей деятельности, приобретении навыков тайм-менеджмента, вы сможете организовать свой рабочий день таким образом, чтобы невыполненные дела не лежали грузом на ваших плечах.

Будь вы мамой в декрете, домохозяйкой, работником на предприятии, спортсменом, студенткой – планирование рабочего дня должно присутствовать в вашей жизни! И в помощь вам придёт один из эффективных способов планирования – матрица приоритетов Эйзенхауэра. В её основе лежит принцип степени важности и срочности каждого дела и задачи. Ведь, согласитесь, мы часто тратим наш день на выполнение того, что можно было и отложить, в то время, как истинно важные дела стопорятся и откладываются на вечер, на завтра, на следующую неделю и т.д.

Матрица Эйзенхауэра – это специальная таблица в форме квадрата, разделённая на четыре равные части с помощью двух перпендикулярно перекрещенных осей. Каждая ось имеет своё название: горизонтальная – ось срочности, а вертикальная – ось важности. Таким образом, каждый квадрат таблицы вмещает в себя перечень дел с разной степенью важности и срочности.

Важно правильно распределять обязанности по дому!

Блоки матрица Эйзенхауэра:

  1. Важно и срочно.
  2. Важно, но не срочно.
  3. Срочно, но не важно.
  4. Не срочно и не важно.

Матрица Эйзенхауэра

Блок 1 «Важно и срочно».

В этот квадрат записываются только самые неотложные дела, например, связанные с вашим здоровьем или здоровьем близких (детей). Если же с частой периодичностью дела из других квадратов попадают в Блок 1, значит у вас не всё в порядке с организованностью и ответственностью. Пересмотрите для себя ещё раз все выгоды самодисциплины и планирования.

Советы, как поддерживать порядок в доме!

Блок 2 «Важно, но не срочно».

Сюда помещаем основные пункты вашей каждодневной деятельности, на которые нужно обратить первостепенное внимание. В идеале, только сделав задания этого блока можно приступать к Блоку 3 и 4. Разобравшись в принципах матрица Эйзенхауэра вы научитесь и свой день планировать таким образом, чтобы делать основной акцент на дела из Блока 2. Сюда, для примера, помещаем походы в спортзал, закупку продуктов, назначенную встречу с заказчиком и другое.

Блок 3 «Срочно, но не важно».

При возможности, задачи из этого блока нужно стараться делегировать – передавать другим людям, которые смогут их выполнить более качественно или быстро, тем, кому они более важны, нежели вам. Сюда относят дела, которые выполнить нужно, поскольку они могут отвлекать вас от ваших целей, но браться за них (при отсутствии возможности делегирования) стоит только после выполнения всего в Блоке 1 и 2. Например, найти в интернете информацию о мероприятии, переклеить обои на кухне, сделать не очень важный телефонный звонок.

Блок 4 «Не срочно и не важно».

От дел из этого блока лучше всего вообще отказаться, либо уделять им минимум времени и только после выполнения всего остального. Например, просмотр ток-шоу по телевизору, бесцельное пролистывание ленты новостей в социальных сетях, встреча с людьми, которые огорчают вас или лишь высасывают из вас энергию и ваше время. Такие задания иногда могут казаться довольно интересными и лёгкими, но время, потраченное на них, уже не вернёшь и пользы для себя вы не приобретёте.

Вы должны понять для себя, что с первого раза освоить навыки планирования своего времени и принципы матрицы Эйзенхауэра может и не получиться. Но через некоторое время вы обязательно в них разберётесь и сами удивитесь от того, сколько положительных моментов и свободного времени у вас появится.

Если статья оказалась полезной или интересной, вы можете оставить свой комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой:

%d такие блоггеры, как:
Яндекс.Метрика